تحديد نوع الإجازة، مثل: الموضوع/ نموذج طلب إجازة اعتيادية، مع ضرورة أن يتم تحديد تاريخ بداية ونهاية الإجازة.

وإذا كنت بحاجة إلى إضافة أنواع إجازات مخصصة لشركتك، فإن ليف مونيتور يجعل من السهل القيام بذلك.

إشراك جميع الموظفين في برنامج تخطيط الإجازات: من المستحسن القيام بعقد اجتماعات شهرية مع الموظفين حول موضوع الإجازات ومعرفة من سيكون العامل التالي في تخطيط الإجازات ومناقشة كيفية سيرورة العمل في ضل غياب البعض بما يحقق مصلحة الجميع.

ندوات عبر الإنترنت ندوات ولقاءات مثرية عن الموارد البشرية

جدول خطة الإجازات السنوية هي جدول يضعه مسؤولو الشركات والمؤسسات الكبرى أو حتى الصغرى لتنظيم سير أمور العمل في الشركة أو في المؤسسة بحيث يتم احتساب أيام الإجازات السنوية التي يستفيد منها الموظفين بشكل يحقق التوازن والفعالية في العمل.

يسمح كالاماري بإدارة الإجازات بسهولة للفرق الموزعة عبر بلدان مختلفة، ويوفر البرنامج واجهة مستخدم متاحة بخمس لغات: الإنجليزية والألمانية والبولندية والفرنسية والإسبانية.

ما العمل إذا ترك الموظف العمل قبل استعمال إجازاته المستحقة؟

ميزة الجدول الإكسل أنه منظم، وذكي، ويساعد الموظف في العمليات الحسابية الخاصة بأيام الفراغ مثلًا، أو حساب إجازات الموظفون والمتبقي منها.

نتمنى أن ينال هذا النموذج إعجابكم، يمكنكم إكمال التصفح في الموقع من أجل تحميل العديد من نماذج الموارد البشرية بشكل مجاني (ملف وورد) دون الحاجة إلى التسجيل في الموقع.

يدعى برنامج وليس امتياز: أحيانا نجد أن بعض الشركات ترتكب تقوم بتصنيف الإجازات على أنها امتياز وهذا خطأ. يضيف لها هذا الأمر تلقائياً قيمة مالية.

منع الأخطاء أثناء إعداد الرواتب: مع برنامج تتبع الإجازات، يتم إدراج الإجازات مدفوعة الأجر مباشرة إلى سجلات الدوام، مما يبسط عملية إعداد الرواتب المرتبات ويمنع الأخطاء البشرية، مما يضمن عدم دفع مبالغ زائدة أو أقل لموظفيك.

أداة تعقب الإجازات هي أداة رقمية أو ورقية تستخدمها الشركات لتتبع وإدارة إجازات الموظفين أو طلبات الإجازات. وهو بمثابة نظام مركزي لتسجيل وتتبع فئات الإجازات، مثل الإجازات والإجازات المرضية والأيام الشخصية وغيرها. غالبًا ما يقدم الموظفون طلبات إجازتهم اضغط هنا باستخدام أداة التتبع، والتي يقوم المديرون ومسؤولو الموارد البشرية بفحصها والموافقة عليها أو رفضها.

يمنح هذا التكامل المديرين قوة الرؤية في الوقت الفعلي لحضور الموظفين، وتتبع ومراقبة سجلات وقتهم وحضورهم دون عناء. توفر التقارير التفصيلية، التي يمكن الاطلاع عليها في التطبيق، للمديرين نظرة ثاقبة حول استخدام إجازات الموظفين وأرصدتها.

لأنه يساعد على تعزيز راحة الموظفين وتحسين توازن العمل والحياة الشخصية، مما ينعكس إيجابيا على الشركة بشكل عام. عندما يحصل الموظفون على فترات استراحة مجدولة بشكل منتظم ، يمكنهم العودة إلى العمل بمزيد من النشاط والتركيز والإنتاجية.